Correction fiche cerise

Je et corrige l'orthographe demain.

Ma société LBC (laboratoire bio cosmétique) est une entreprise qui s'occupe de produits biologiquespour  le bain et la douche, son siège social se trouve Route du  Lac 05000 GAP.
Je suis gestionnaire administratif des ressources humaines, j'ai pour but d'analyser la documentation que Madame Gisèle Carbalet m'a confié.
J'ai pour objectif de rédiger une note de synthèse présentant, dans un tableau, les principaux moyens ainsi que leurs avantages et inconvénients . Je devrai aussi indiquer ce qui me paraît approprié sur les   postes à pourvoir sachant que les postes de non-cadres , la politique de l'entreprise est de favoriser le recrutement interne.

Comme moyens et outils à ma  disposition j'ai utilisé un ordinateur pour faire mon travail j'ai eu besoin d'internet pour rechercher mes informations, je travaille sur un poste informatique avec WORD.
J'ai reçu le mail de Madame Gisèle Carbalet  expliquant que je devais analyser la documentation qu'elle m'a laissée sur les différents moyens de rechercher des candidatures.
J'ai créé une note de synthèse avec mes collaborateurs Summer HOAREAU, Rita RODRIGUES, Elif OZKARA. En m'aidant de la fiche ressources du document 9.
Avec les  éléments donnés dans le document 9 j'ai fait un tableau d'études comparatives sur les différents moyens de recherche des candidatures.
J'ai recherché tous les avantages des candidatures spontanées, du recrutement interne, des salons de l'emploi, des réseaux sociaux, de la cooptation, de la presse, des sites d'emploi et CVthèques, des relations d'écoles , de pôle emploi et de l'APEC et leurs inconvénients.

J'ai analysé le document 9 mis à ma disposition puis j'ai créé une note de synthèse, ensuite j'ai créé un tableau regroupant les avantages et les inconvénients des candidatures spontanées, du recrutement interne , des salons de l'emploi, des réseaux sociaux, de la cooptation, de la presse, des sites d'emploi et CVthèques, des relations d'écoles et de pôle emploi et l'APEC

J'ai réussi mon travail avec succès,J'ai terminé mon travail dans les temps, aucune difficulté particulière rencontrée.

Je suis capable d'analyser un document, et après l'avoir analysé, de remettre diverses informations dans un tableau que j'ai créé moi même.

Deuxième fiche: 2) Commande fournisseur

Description du cadre : J'effectue ma période de formation en milieu professionnel en tant que stagiaire. Au sein de la société avec plus de 80 ans d'existence et d'expérience, Dumas Colinot est spécialisé dans la pièce auto, de l'outillage et du matériel d'équipement.
Je suis affecté au service du secrétariat et mon supérieur hiérarchique est Monsieur Bertrand Huré.

Description de la tâche demandée: Pour cette activité, Monsieur Huré m'a demandé de mettre les lettres dans des enveloppes.

Résultat attendu : La finalisation d'une lettre

Moyens à disposition : J'ai à ma disposition un poste informatique lié au réseau de l'entreprise, mais également une imprimante, une photocopieuse, un scanner, les logiciels internes à l'entreprise. ainsi que des enveloppes et une machine à timbrer les lettres.

Délai : 1 heure.

Réalisation : Pour la réalisation de cette activité, je me suis tout d'abord entretenu avec mon supérieur hiérarchique Monsieur Huré. Ce dernier m'a fourni les lettres de factures à finaliser.

Par la suite j'ai dû mettre toutes les lettres  à ma disposition dans des enveloppes pour les faire timbrer  via une machine .

Résultats et productions obtenus :
- j'ai mis toutes les factures dans des enveloppes et j'ai pu par la suite les timbrer  et les remettre à mon supérieur hiérarchique.

Mon travail a été une réussite totale sans aucune difficulté. Il faut néanmoins être vigilant à bien rentrer les factures dans les enveloppes avec un travail soigné.

Je suis capable de créer des lettres,  les mettre dans un courrier et les timbrer à l'aide d'une machine.

Sur ce j'ai amélioré mes compétences en terme de lettre.

troisième fiche: 3) METTRE A JOUR LES DOSSIERS FOURNISSEURS

Mon entreprise LMDS (le Monde du silence) est une entreprise qui vend des équipements de plongée sous-marine.
L'entreprise se situe dans le Bassin Méditerranées. Le capital social de l'entreprise est de 600 000 euros.
Celui qui dirige la société est Léo SAUPE, il dirige la société anonyme fondée par son père dans les années 1970 qui compte 22 salariés.
Je suis gestionnaire administratif des achats au sein de l'entreprise LMDS.
J'ai reçu un e-mail de Madame Elisa Rigal pour procéder à la mise à jour des dossiers fournisseurs sur le PGI.
Je suis chargé de mettre à jour des dossiers fournisseurs sur le PGI, dans   les dossiers de l'entreprise APEKS qui a déménagé dans la commune de GILETTE, Place de l'Hôtel de Ville et de l'entreprise AQUALUNG qui s'est installée dans ses nouveaux locaux 18 boulevard Jean Moulin dans la même ville, et de Monsieur Dumas qui m'a contacté ce matin, en disant que (  qu'il était?) c'est le nouveau commercial de l'entreprise SP UWATEC.

Les outils et moyens à disposition pour assurer  mon travail sont un ordinateur de bureau pour faire mon travail j'ai eu besoin d'internet pour rechercher mes informations,je travaille sur un poste informatique avec  WORD.
J'ai reçu le Mail de Madame Elisa Rigal qui m'explique que je suis gestionnaire administratif des achats au sein de l'entreprise LMDS, et que j'ai pour mission de procéder à la mise à jour des dossiers fournisseurs sur le PGI.
Tout d'abord pour commencer j'ai mis  à jour les dossiers fournisseurs de l'entreprise APEKS, en indiquant sa  nouvelle adresse dans la commune ,  le numéro de téléphone et le contact, de même   pour AQUALUNG et Monsieur Dumas.

J'ai analysé les documents mis à ma disposition puis le reste, ensuite  j'ai procédé à la mise à jour des dossiers fournisseurs sur le PGI des entreprises listées dans les documents.

J'ai réussi mon travail sans aucune aide de mon professeur, le travail a été évidemment fait dans les temps, j'ai revu les règles orthographiques et grammaticales.

J'ai appris à procéder à la mise à jours des dossiers fournisseurs sur le PGI, j'ai acquis des compétences nouvelles dans ce travail. Grâce a cette  activité, je peux procéder à la mise à jour de dossiers fournisseurs.

Quatrième fiche :  4) Classement de facturation en entreprise

Description du cadre : J'effectue ma période de formation en milieu professionnel en tant que stagiaire. Au sein de la société Dumas-Colinot avec plus de 80 ans d'existence et d'expérience, Dumas Colinot est spécialisé dans la pièce auto, de l'outillage et du matériel d'équipement.
Je suis affecté au service du secrétariat et mon supérieur hiérarchique est Monsieur Bertrand Huré.

Description de la tâche demandée : Pour cette activité, Monsieur Huré m'a demandé classer toute les factures clients datant de 2016 à 2018.

Les moyens à disposition sont les factures avec leur référence , le prix net à payer et la garantie, et bien-sûr le code-clients, qui me permet de classer les factures. le temps que ça  m'a pris  n'est pas encore défini, car la tache n'est pas terminée après une semaine et demie, dans 3 jours , ce devrait être terminé.
Il n'y a eu aucun complexe,  ni d'incidents,  ni d'imprévus.

J'ai classé dans l'ordre toutes  les facturations client en m'aidant du code clients.

j'ai totalement réussi la mission qui m'a été confié sans aucune difficulté rencontrée.

je suis capable de classer des facturations clients en m'aidant du code clients.

Cinquième: 5)  Analyser les documents de la chaîne commerciale

Mon organisation se nomme "Le Monde du silence" c'est le plus important magasin de matériel de plongée sous-marine de loisirs du bassin, le magasin est leader. Le Monde du Silence est dirigé par Monsieur Léo Saupe le leader de la société. La société comporte 22 salariés, c'est une société anonyme qui a un capital social de 600 000 €.

Je suis responsable administratif des achats sous la responsabilité de Mme Elisa Regal.

Elisa Rigal m'a demandé d'analyser les documents de la chaîne commerciale avec mes collègues Monsieur Lucas Brunel et Madame Jamila Kasiama..

Comme outil à disposition,  j'ai utilisé un ordinateur pour faire mon travail,  j'ai eu besoin d'internet pour rechercher mes informations, je travaille sur un poste informatique avec  WORD.

j'ai eu le mail de Madame Elisa Rigal expliquant que je venais d'intégrer l'entreprise LMDS en tant que gestionnaire administratif des achats et que mon objectif est d'analyser les documents de la chaîne commerciale ( Activité 1, scénario 1) avec  l'aide de mes collègues.
 J'ai commencé à identifier les partenaires externes de l'entreprise avec 5 fournisseurs , les brasseries Lacachette, Aqua lune, Center Bruno, Beuchat et Manulevage. Puis la liste de clients de Mme FARIGOULE et Monsieur COUDRE.
Après cela j'ai dû analyser les documents de la chaîne commerciale avec les documents, les devis, les commandes, les livraisons , les factures et le règlement. Après avoir fini cela je me suis attaqué à faire des  tableaux en indiquant ce qu'est le devis c'est un document écrit dans le texte duquel un fournisseur propose de vendre un bien à un certain prix qu'il s'engage à ne pas modifier tant que l'acheteur n'a pas exprimé son intention de renoncer à en faire l'acquisition. Plus généralement le devis est utilisé dans le cas d'une offre de travaux à prix fait. Ensuite les bons de commande sont des documents écrits adressés aux titulaires de l'accord-cadre qui précisent celles des prestations, décrites dans l'accord-cadre, dont l'exécution est demandée et en déterminent la quantité. Puis Le bon de livraison / bon de réception est un document établi par le fournisseur, qui récapitule toutes les informations relatives au contenu de la livraison. C'est un imprimé unique établi en deux exemplaires. Maintenant passons à la facture. C'est  un document de comptabilité générale qui prouve un achat ou une vente. Une facture atteste de la créance d'un créancier envers un débiteur, autrement dit de la dette d'un client envers un fournisseur. Pour finir avec ceci le règlement qu'est-ce que c'est ? C'est le règlement intérieur d'une entreprise,   un document rédigé unilatéralement par l'employeur dans lequel il définit les règles exclusivement relatives à l'hygiène, la sécurité et la discipline sur le lieu de travail (l'entreprise).

J'ai rempli la liste des fournisseurs et celle des clients,  pour continuer,  j'ai analysé les documents de la chaîne commerciale et rempli le tableau qui comporte, les devis, les commandes, les livraisons, les factures et pour terminer le règlement suivi de leurs définitions.

J'ai réussi mon travail avec un peu d'aide de Madame LAVIELLE Myriam qui a eu la gentillesse de m'accorder un peu de son temps. J'ai terminé mon travail dans les temps mais néanmoins je ne les pas rendus dans les temps. J'ai revu les règles orthographiques et grammaticales. J'ai eu des difficultés a comprendre l'activité où il fallait replacer les documents dans les cases ( devis, commande, livraison, facture, règlement, je n'ai pas compris la manière de les placer en revanche à part ça tout s'est déroulé comme prévu.

Je suis maintenant capable d'analyser les documents de la chaîne commerciale.
Je suis capable de rechercher des informations dans les documents fournis, de bien comprendre les définitions des fournisseurs et de connaître les diverses informations liées  au Monde du silence.

sixième:  Rangement de matériel en entreprise

Description du cadre : Je travaille  au sein de l'entreprise Dumas-Colinot qui a été créée en 1929, avec plus de 80 ans d'existence et d'expérience qui est spécialisée dans la pièce auto, de l'outillage, du matériel d'équipement, industrie.

Description de la tâche demandée : Pour cette activité, Monsieur Huré m'a demandé de ranger les boites de matériels selon leur référence et en ordre chronologique avec des étiquettes.

Résultat attendu: Le rangement de boite de matériels

Les moyens qui m'ont été mis à disposition sont le matériel qui était  dans des boites, des étiquettes avec les références
Tout au début j'ai commencé  a me repérer  dans l'entreprise et il y avait plusieurs rayons dédiés à chaque matériau. Il fallait que je change d'endroit les boites en m'aidant de leur référence puis que je mette les étiquettes avec les boites qui comptabilisent  les matériaux.

Délai : La journée

Traitement : Il n'y a pas eu de problème particulier.

Après avoir  terminé mon travail tous les matériaux ont été changés de place grâce à leurs références, les boites ne  comportant  aucune référence et aucune étiquettes ont été mises  à part.

J'ai réussi totalement mon travail même s'il en reste encore, l'entreprise est grande il y a beaucoup de travail. Je n'ai pas rencontré de difficulté pour exercer mon travail mis à part que j'avais mal au dos et aux jambes à force de  me baisser.

Je suis capable de ranger des matériaux avec les références des produits.

Septième:  Réalisation d'un itinéraire

Description du cadre : Je suis gestionnaire administratif à Chamalières. C'est une agence généraliste qui se situe au 78 Avenue des Thermes 63400 Chamalières.
Je suis chargé de réaliser des itinéraires pour les usagers de Pôle emploi.

Description de la tâche demandée :Pour cette activité, Madame Julian m'a demandé de réaliser un trajet itinéraire pour les usagers de Pôle emploi.

Résultat attendu : indiquer le trajet piétonnier entre la gare TER de Chamallières  et l'agence Pôle emploi de Chamalières.

Moyens à disposition : Les moyens qui ont été mis à ma disposition sont deux notes explicatives  de Fabienne CHAMOULEAU, un poste de travail, une connexion internet et une imprimante avec les outils Word et Google map

Délai : 1 heure.

La réalisation: J'ai utilisé Google Mappy, c'est un site internet avec les mêmes fonctions que Google map, Tout d'abord je devais indiquer le trajet des piétonniers entre la gare TER de Chamalières et l'agence Pôle emploi. Ensuite dés que j'ai trouvé le trajet entre ces deux itinéraires, j'ai dû faire un copier-coller du plan. Ensuite je devais expliquer quel chemin prendre pour aller jusqu'à l'agence Pôle emploi, je devais faire une description du plan comportant l'itinéraire( la distance, le temps prévisible pour le parcours...). J'ai photocopié le document et je l'ai mis à disposition des  usagers.

Traitement : Il n'y a pas eu de problème particulier.

Le plan a été réalisé et mis à disposition des  usagers

J'ai réussi totalement la réalisation de ce travail je n'ai pas eu de difficulté particulière

Je suis dés à présent capable de créer un plan de trajet reliant 2 lieux différents .

Voilà, dommage que ce soit urgent, il y a de la syntaxe à revoir.

Tu es fâché  avec les accords!

Description du cadre : J'effectue ma période de formation en milieu professionnel en tant que stagiaire. Au sein de la société ( le nom et l'adresse?) avec plus de 80 ans d'existence et d'expérience, Dumas Colinot est spécialisé dans la pièce auto, de l'outillage et du matériel d'équipement.
Je suis affecté au service du secrétariat et mon supérieur hiérarchique est Monsieur Bertrand Huré.

Au sein du service j'occupe le poste de gestionnaire administratif, mon tuteur est Monsieur Huré qui occupe le poste de Chef d'entreprise.
Monsieur Huré m'a confiéla missions de créer un document Exel afin de permettre la communication entre lui et la secrétaire Madame Huré.
Ce document permet de donner les missions du jour  à réaliser  comme un carnet de bord qui peut être consulté par les 2 personnes.

Pour effectuer cette mission je dispose:
d'un ordinateur, internet, , Logiciels Microsoft Exel.
Personnes ressources Monsieur Huré
Je n'ai  pas eu de difficulté à comprendre et à effectuer cette mission , mon tuteur m'a très bien expliqué.

Pour commencer je devais comprendre exactement ce que Monsieur Huré attendait  de moi sur cette mission.
Je devais réfléchir à un tableau excel qui permettraitles échanges de taches à effectuer entre Monsieur Huré et Madame Huré
J'ai d'abord effectué  un brouillon avec 3 colonnes "date" "sujet" "validation".
Une fois le brouillon fait,  je l'ai montré à mon supérieure qui l'a validé .
Apres validation j'ai mis le tableau au propre,  ajouté quelques modifications et je l'ai donné à Monsiur Huré puis je l'ai enregistré  sur un dossier de la mairie (Pourquoi? ) .
Monsieur Huré et Madame Huré m'ont félicité pour mon travail.

- J'ai réussi à comprendre la mission que Monsieur et Madame Huré m'ont  confiéé.
- J'ai réussi à maîtriser le logiciel Microsoft EXCEL.
- J'ai réussi à  effectuer le tableau d'échanges.
- J'ai réussi à créer un document pour la mairie de Chamaillieres
Difficultés:
- Je n'ai pas rencontré  de difficultés outre le fait que je n'avais jamais auparavant effectué de "Tableau d'échanges".

- Je suis désormais capable de réaliser une mission confiée par mon supérieur.
- Je sais  désormais mieux utiliser le logiciel Microsoft EXCEL.
- Je suis capable de réaliser un tableau d'échanges sur EXCEL.
- Je suis désormais capable de remettre des travaux réalisés  à mon supérieur.