Trouver un thème d'étude pour un stage de secrétariat

Publié le 13 nov. 2013 il y a 5A par Liamjulie - Fin › 20 déc. 2013 dans 5A
5

Sujet du devoir

Bonjour,
Je suis actuellement en dernière année de terminale Bac Pro secrétariat.
Un stage de 6 semaines dans un laboratoire d'analyse de vin je dois faire un rapport de stage sur un thème bien précis dans le domaine du secrétariat.
Je n'ai vraiment pas d'idée.

Merci

Où j'en suis dans mon devoir

Alors pour le moment je regarde sur des sites internet des idées de rapport mais je ne trouve pas.
Je dois trouver au plus vite un thème



22 commentaires pour ce devoir


willffy
willffy
Posté le 13 nov. 2013
Le suivi d'une bouteille de vin?

Le coût d'une bouteille hors vin ? ( bouteille , étiquettes, bouchon, cire, nettoyage... )

Bonne journée.
Liamjulie
Liamjulie
Posté le 13 nov. 2013
Oui mais dans le domaine du secrétariat.
Merci
willffy
willffy
Posté le 13 nov. 2013
Le suivi d'une bouteille ou d'une commande, c'est bien du secrétariat?
Liamjulie
Liamjulie
Posté le 13 nov. 2013
Autre chose ?
personelle
personelle
Posté le 14 nov. 2013
Liamjulie
Liamjulie
Posté le 14 nov. 2013
Explique
Anonyme
Posté le 14 nov. 2013
bonjour

je pense que tu ne pourras répondre à cette question que lorsque tu seras sur place.
je m'explique :

les premiers jours, tu vas faire connaissance avec le fonctionnement de l'entreprise (pose des questions à toutes les personnes concernées et prends des notes ! une sorte de petit audit)
et plus particulièrement avec l'organisation du secrétariat : ses habitudes, les rythmes de traitements, de classement, les différentes codifications, qui "prend" le téléphone, etc.

consulte s'il existe le registre des procédures liées au secrétariat.

fais, si tu peux, un organigramme de circulation de l'information : qui fait quoi, quand, pourquoi, comment... le fameux QQOQCP.

en rapprochant ton "expérience" théorique des souhaits formulés par les personnes concernées, tu peux mettre en évidence un manque ou une imperfection (dans le meilleur des cas... ^^).

cela peut concerner :
un système de classement, une codification -produit ou client ou fournisseur etc- à repenser,
un fichier client avec des doublons à mettre à jour,
un système étiquetage,
l'organisation de circulation de documents de fab. ou de compta., etc.

bref pars à la rechercher d'un grain de sable qui pourrait être gênant.

évidement, tout cela sans chercher à révolutionner le service :D
le but est de t'intégrer pour collecter le + d'infos possible.
... et n'oublie pas tes alliés : gentillesse et sourire :)

courage !
Anonyme
Posté le 14 nov. 2013
autre idée :
si cela n'existe pas déjà, étudie l'opportunité de mettre en place des pré-imprimés en traitement de textes (pour les courriers fréquents et paramétrables), par Word, par ex.
et/ou
des grilles Excel de statistiques (tableaux croisés dynamiques, etc).
a+
Liamjulie
Liamjulie
Posté le 14 nov. 2013
Je veux trouver un thème pour mon étude, liée au secrétariat. Sinon c'est la deuxième fois que je vais à ce stage donc pas de soucis.
Anonyme
Posté le 14 nov. 2013
dans cette mm entreprise ?
alors tu as de l'avance !
qu'as-tu observé précédemment qui pourrait justifier une amélioration, ou mm simplement un rapport circonstancié ?
Liamjulie
Liamjulie
Posté le 14 nov. 2013
Oui, je fais toujours là même chose téléphone, accueil, courrier, facturation, remise de chèque.

Juste un thème pour mon étude
Anonyme
Posté le 14 nov. 2013
je pense que tu es la seule à pouvoir choisir, puisque tu connais déjà le fonctionnement de l'entse :s

tu peux aussi passer en revue les différents chapitres de tes cours en secrétariat, ou les activités que tu as déjà faites, et te poser la question : sur ce chapitre (cette activité), appliqué à cette entse, que pourrais-je dire? se dégage-t-il un sujet intéressant à creuser ?

pourquoi ne pas proposer de mettre un place un registre de procédures pour le secrétariat ?
document très utile ! qui synthétise tes observations/expériences de terrain, et qui servirait à l'entreprise lors de l'embauche d'une nouvelle secrétaire, pour la former rapidement. (?)
... ou pour engager une démarche qualité.

j'espère t'avoir donné qq pistes !

bonne continuation :)
Liamjulie
Liamjulie
Posté le 14 nov. 2013
Justement je ne trouve pas de thème même mes parents et mon tuteur ne trouvent pas.
insboum92
insboum92
Posté le 17 nov. 2013
Tu peux faire un rapport de stage sur l'entreprise où tu fais ton stage ainsi qu'avec son activité principale, ta position dans l'organigramme hiérarchique et toutes les informations de ton entreprise et tu peux faire un objet d'étude sur sa.
Liamjulie
Liamjulie
Posté le 17 nov. 2013
Il me faut un thème sur une tâche bien précise !
insboum92
insboum92
Posté le 17 nov. 2013
tu peux faire un thème sur l'accueil téléphonique et physique, ou la tâche que tu fais le plus dans ton stage.
Liamjulie
Liamjulie
Posté le 18 nov. 2013
Je fais pas grand chose et un sujet qui fait 10 pages
insboum92
insboum92
Posté le 19 nov. 2013
Ah bon ! Tu as fait quoi ?
insboum92
insboum92
Posté le 19 nov. 2013
Si tu as fait le classement des dossiers ou assister à un entretien d'embauche tu peux faire un thème sur un de ces deux propositions et si ce n'est pas le cas tu me dis ce que tu as fait pendant ton stage et je te dirai quelle est le thème idéal pour le domaine du secrétariat et je pourrai te donner des conseils sur ça.
Liamjulie
Liamjulie
Posté le 20 nov. 2013
Alors Téléphone, Accueil, des bons livraisons client, courrier, remise de chèque, facturation,Chèque, enregistrer remise de chèque sur un logiciel, classement, sous plis, trouver des fiches de sécurité, technique ainsi que commercial pour des produits, Réception colis,compter la caisse, mail, préparer des colis (commande client), incentaire du magasin.

voilà la consigne :
Vous devrez avoir préparé un dossier comportortant 10 pages, le thème de votre étude devra trouver sa source dans votre expérience en entreprise (choix à effectuer en fonction de la dominante du diplôme : secrétariat)
insboum92
insboum92
Posté le 21 nov. 2013
Donc tu peux faire un thème sur l'accueil, téléphone, les bons de livraison, classement, les mails, réception des colis, les sous plis et les trouver les fiches de sécurité si tu veux.
Liamjulie
Liamjulie
Posté le 22 nov. 2013
Il faut un sujet (10 pages)

Il faut être inscrit pour aider

Crée un compte gratuit pour aider

Je m'inscrisOU

J'ai déjà un compte

Je me connecte